Data ostatniej aktualizacji: 13 czerwca 2026 r.
Averten Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze szanuje prawo do prywatności i zobowiązuje się do prawidłowego, transparentnego i zgodnego z przepisami przetwarzania danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w Serwisie https://averten-personal.com oraz w ramach działalności agencji zatrudnienia.
- Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Averten Sp. z o.o. ul. Generała Władysława Sikorskiego 55A, 65-450 Zielona Góra
NIP: 9292091272 | KRS: 0001194668 | KRAZ: 35446
E-Mail: kontakt@avertenpl.com
Tel. +48 732 801 801
Informacja dla klientów i kandydatów z Niemiec (DSGVO)
Dla osób przebywających lub zamieszkałych w Niemczech informujemy, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO / DSGVO). Zasady przetwarzania danych są identyczne jak opisane w niniejszej Polityce Prywatności.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
Dla kandydatów do pracy:
- Przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych na stanowiska stałe i tymczasowe – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Przekazywanie danych kandydatów do potencjalnych pracodawców – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Prowadzenie bazy kandydatów na przyszłe procesy rekrutacyjne – na podstawie zgody
- Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
Dla pracowników i współpracowników:
- Realizacja umowy o pracę / umowy cywilnoprawnej oraz obowiązków pracodawcy (kadry, płace, ZUS, PIT, BHP)
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
Dla klientów / kontrahentów:
- Zawieranie i realizacja umów o świadczenie usług rekrutacyjnych
- Obsługa zapytań ofertowych
Dla wszystkich użytkowników:
- Obsługa korespondencji i zgłoszeń poprzez formularze kontaktowe – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Marketing własnych usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda
- Prowadzenie statystyk i analiza ruchu na stronie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Wypełnianie obowiązków prawnych (księgowość, podatki, ZUS, sprawozdawczość agencji zatrudnienia) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Dla klientów i kandydatów z Niemiec:
Podstawy prawne przetwarzania danych są zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (DSGVO) oraz odpowiednimi przepisami niemieckimi i polskimi w zakresie prawa pracy, podatków i rachunkowości.
- Rodzaje przetwarzanych danych
- Kandydaci: imię i nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, przebieg kariery, zdjęcie, dane z CV i listów motywacyjnych, wyniki testów i rozmów rekrutacyjnych, referencje, preferencje zawodowe, numer PESEL (w uzasadnionych przypadkach).
- Pracownicy: dane kadrowo-płacowe, dane do ZUS i US, dane bankowe, dokumentacja pracownicza.
- Klienci / kontrahenci: dane kontaktowe, dane do faktur.
- Dane techniczne: adres IP, dane o przeglądarce, informacje z plików cookies.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Kancelarii Rachunkowej – Kancelaria Rachunkowa Ewa Fornal Wojska Polskiego 43/4, 65-764 Zielona Góra (dane księgowe, kadrowo-płacowe, ZUS, PIT)
- Potencjalnym pracodawcom (klientom Averten) – wyłącznie za wyraźną, dobrowolną zgodą kandydata. Przekazujemy wówczas wybrane dane (zazwyczaj CV, dane kontaktowe i informacje o kwalifikacjach).
- Podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia (dostawcy IT, hostingu, platform rekrutacyjnych)
- Organom publicznym (US, ZUS, PIP, GUS, Straż Graniczna itp.) – w zakresie wymaganym przepisami prawa
Dla klientów i kandydatów z Niemiec:
Dane (w szczególności dane kadrowo-płacowe i księgowe) są przekazywane do Kancelarii Rachunkowej Ewa Fornal w Zielonej Górze na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Okres przechowywania danych
- Dane kandydatów biorących udział w rekrutacji – do zakończenia procesu + maksymalnie 12 miesięcy (lub dłużej za zgodą)
- Dane w bazie kandydatów – do wycofania zgody, nie dłużej niż 36 miesięcy
- Dokumentacja pracownicza – zgodnie z Kodeksem pracy
- Dane księgowe i podatkowe – 5 lat od końca roku obrotowego
- Pliki cookies i inne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.
- Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- Ograniczenia przetwarzania
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
- Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zmianą.
- Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie Serwisu.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@avertenpl.com